• Domain: https://voyo.qloc-cloud.de
• Benutzer: config
• Passwort:

E-Mail Server Zugang Konfiguration

• In Nextcloud-Haptmenü (rechts-oben) Menüpunkt Settings/Einstellungen auswählen
  • Im Menü links: Grundeinstellungen / Basic settings
  • Abschnitt Email server
  • Send mode: SMTP, Encryption SSL/TLS
  • From address: **** @ hfm.eu
  • Authentication method: Login, check Authentication required
  • Server address: ****.de port ****
  • Credentials: zugang@hfm.eu, Passwort: ****

Benutzer anlegen

• In Nextcloud-Haptmenü (rechts-oben) Menüpunkt Users/Benutzer auswählen
  • Neuer Benutzer anlegen studierende mit Bezeichnung/Anzeigename Sutdierende
  • Passwort **** und E-Mail admin@hfm.eu
  • Groups/Gruppen: users
  • Quota: 1GB
  • Übernehmen / Benutzer anlegen
• In Nextcloud-Haptmenü (rechts-oben) Menüpunkt Users/Benutzer auswählen
  • Neuer Benutzer anlegen luedtke mit Bezeichnung/Anzeigename Sabine Lüdtke
  • Passwort **** und E-Mail opernschule@hfm-karlsruhe.de
  • Groups/Gruppen: users
  • Quota: 1GB
  • Übernehmen / Benutzer anlegen

Personalisierung Darstellung / Theming

• In Nextcloud-Haptmenü (rechts-oben) Menüpunkt Settings/Einstellungen auswählen
  • Im Menü links: Theming / Aussehen
  • Bei Logo und Logo Bild / Image Bilddatei Hfm Logo auswählen und hochladen

Studierenden-Benutzer anlegen

• Mit Benutzer studierende einloggen
  • Alle standard Beispiel-Dateien auswählen und löschen (nicht die freigegebene Datei der Benutzerin luedtke!)

Spracheinstellungen für Benutzer anpassen:

• In Nextcloud-Haptmenü (rechts-oben) Menüpunkt Settings/Einstellungen auswählen
  • Im Menü links: Personal info / Persönliche Informationen
  • Sprache und Lokalisierung: Deutsch (förmlich Sie) / Deutschland

Verwaltungs-Benutzer anlegen

• Mit Benutzer luedtke einloggen
  • Alle standard Beispiel-Dateien auswählen und löschen
  • Ordner Dokumente anlegen
  • Datei Abwesenheitsliste WS 18-19 Muster.docx in Ordner Dokumente hochladen
  • In Kontext-Menü der Dokumentendatei Details auswählen
  • Reiter Sharing / Teilen
  • In Textfeld eintragen: Studierende
    • Deaktivieren: Can reshare / Darf teilen
    • Auswählen / aktivieren: Can edit / Darf bearbeiten
  • Auswählen / aktivieren: Share link / Link teilen
    • Auswählen / aktivieren: Allow editing / Bearbeiten erlauben
    • Copy URL auswählen und Adresse anpassen (siehe Beispiel, Code-Kürzel aber je nach Datei anpassen):

Dieser Link erlaubt das anonyme Bearbeiten (ohne Zugangsdaten) der Abwesenheitsliste/dem Dokument direkt in Onlyoffice.

https://voyo.qloc-cloud.de/s/65FFamzWydGsS74
zu:
https://voyo.qloc-cloud.de/apps/onlyoffice/s/65FFamzWydGsS74
bzw.
https://hfmcloud.de/apps/onlyoffice/s/65FFamzWydGsS74

Spracheinstellungen für Benutzer anpassen:

• In Nextcloud-Haptmenü (rechts-oben) Menüpunkt Settings/Einstellungen auswählen
  • Im Menü links: Personal info / Persönliche Informationen
  • Sprache und Lokalisierung: Deutsch (förmlich Sie) / Deutschland