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Hfm Cloud Server

Konfiguration

E-Mail Server Zugang Konfiguration

  • In Nextcloud-Haptmenü (rechts-oben) Menüpunkt Settings/Einstellungen auswählen
    • Im Menü links: Grundeinstellungen / Basic settings
    • Abschnitt Email server
    • Send mode: SMTP, Encryption SSL/TLS
    • From address: **** @ hfm.eu
    • Authentication method: Login, check Authentication required
    • Server address: ****.de port ****
    • Credentials: zugang@hfm.eu, Passwort: ****

Benutzer anlegen

  • In Nextcloud-Haptmenü (rechts-oben) Menüpunkt Users/Benutzer auswählen
    • Neuer Benutzer anlegen studierende mit Bezeichnung/Anzeigename Sutdierende
    • Passwort **** und E-Mail admin@hfm.eu
    • Groups/Gruppen: users
    • Quota: 1GB
    • Übernehmen / Benutzer anlegen
  • In Nextcloud-Haptmenü (rechts-oben) Menüpunkt Users/Benutzer auswählen
    • Neuer Benutzer anlegen luedtke mit Bezeichnung/Anzeigename Sabine Lüdtke
    • Passwort **** und E-Mail opernschule@hfm-karlsruhe.de
    • Groups/Gruppen: users
    • Quota: 1GB
    • Übernehmen / Benutzer anlegen

Personalisierung Darstellung / Theming

  • In Nextcloud-Haptmenü (rechts-oben) Menüpunkt Settings/Einstellungen auswählen
    • Im Menü links: Theming / Aussehen
    • Bei Logo und Logo Bild / Image Bilddatei Hfm Logo auswählen und hochladen

Einrichtung Benutzer

Studierenden-Benutzer anlegen

  • Mit Benutzer studierende einloggen
    • Alle standard Beispiel-Dateien auswählen und löschen (nicht die freigegebene Datei der Benutzerin luedtke!)

Spracheinstellungen für Benutzer anpassen:

  • In Nextcloud-Haptmenü (rechts-oben) Menüpunkt Settings/Einstellungen auswählen
    • Im Menü links: Personal info / Persönliche Informationen
    • Sprache und Lokalisierung: Deutsch (förmlich Sie) / Deutschland

Verwaltungs-Benutzer anlegen

  • Mit Benutzer luedtke einloggen
    • Alle standard Beispiel-Dateien auswählen und löschen
    • Ordner Dokumente anlegen
    • Datei Abwesenheitsliste WS 18-19 Muster.docx in Ordner Dokumente hochladen
    • In Kontext-Menü der Dokumentendatei Details auswählen
    • Reiter Sharing / Teilen
    • In Textfeld eintragen: Studierende
      • Deaktivieren: Can reshare / Darf teilen
      • Auswählen / aktivieren: Can edit / Darf bearbeiten
    • Auswählen / aktivieren: Share link / Link teilen
      • Auswählen / aktivieren: Allow editing / Bearbeiten erlauben
      • Copy URL auswählen und Adresse anpassen (siehe Beispiel, Code-Kürzel aber je nach Datei anpassen):

Dieser Link erlaubt das anonyme Bearbeiten (ohne Zugangsdaten) der Abwesenheitsliste/dem Dokument direkt in Onlyoffice.

https://voyo.qloc-cloud.de/s/65FFamzWydGsS74
zu:
https://voyo.qloc-cloud.de/apps/onlyoffice/s/65FFamzWydGsS74
bzw.
https://hfmcloud.de/apps/onlyoffice/s/65FFamzWydGsS74

Spracheinstellungen für Benutzer anpassen:

  • In Nextcloud-Haptmenü (rechts-oben) Menüpunkt Settings/Einstellungen auswählen
    • Im Menü links: Personal info / Persönliche Informationen
    • Sprache und Lokalisierung: Deutsch (förmlich Sie) / Deutschland
clients/homu.txt · Last modified: 2021/10/31 10:42 by 127.0.0.1